近年、頻発する自然災害は企業活動に深刻な影響を与えており、事業継続計画（BCP）の重要性はますます高まっています。しかし、中小企業にとってBCP策定や対策にかかるコストは大きな負担となることも少なくありません。
そこで注目したいのが、東京都中小企業振興公社が提供する「BCP実践促進助成金」です。この助成金は、中小企業がBCPを実践するために必要な物品や設備等の導入にかかる経費の一部を助成し、BCPの策定と対策用品の備蓄を促進します。さらに、災害等により基幹システムが損害を受けた場合に業務遂行に支障をきたすリスクを軽減するため、BCPの補完として、防災力を強化するための基幹システムのクラウド化費用の一部も助成対象となります。
本記事では、このBCP実践促進助成金の概要、対象者、申請方法、活用事例、そしてBCP策定のヒントまでを詳しく解説します。助成金を賢く活用し、災害に強い企業体制を構築しましょう。
BCP実践促進助成金とは？制度の概要を理解する
事業継続計画（BCP）実践促進助成金は、中小企業の事業継続力強化を支援する制度です。不測の事態が発生しても事業を継続できるよう、BCP策定と必要な設備導入を促進します。
助成対象者と種類
対象となるのは中小企業、小規模企業です。NPO法人等は対象外となります。申請は単独型と連携型の2種類があり、いずれもBCP策定が必須条件です。
助成率と限度額
助成率は中小企業者1/2、小規模企業者2/3以内、連携型1/2以内です。助成限度額は1,500万円で、基幹システムのクラウド化には上限450万円が設定されています。
申請スケジュール
申請は年3回実施されます。令和7年5月、9月、令和8年1月に申請期間が設けられています。具体的な日程は必ず公募要項をご確認ください。
助成対象経費：何に使えるのか？具体的な活用事例
この助成金は、事業継続に必要な様々な物品や設備導入にかかる費用に活用できます。
- 備蓄品: 従業員用の食料、水、防災グッズなど
- 停電対策: 発電機やポータブル電源
- 安否確認システム: 災害時の従業員の安否確認
- 感染症対策: マスク、消毒液など
- 水害対策: 土のうや止水板
- 設備安全対策: 転倒防止装置など
- データバックアップ: NASやクラウドサービス
- 基幹システムクラウド化: 事業継続に不可欠なシステムをクラウドへ移行
- 建物安全対策: 耐震診断
これらの活用事例を参考に、自社に必要な対策を検討しましょう。
申請スケジュールと申請方法：スムーズな申請のために
令和7年度のBCP実践促進助成金の申請スケジュールは以下の通りです。申請を検討している事業者は、余裕をもって準備を進めましょう。詳細な日程は必ず募集要項をご確認ください。
- 申請スケジュール: 各回の受付期間、交付決定時期、助成対象期間は公募要項に記載
- 申請方法: 電子申請システムを利用。GビズIDプライムアカウントの取得が必須
申請手順は以下の通りです。
- 事前準備: BCP策定支援事業の利用または事業継続力強化計画の認定を受けている必要があります。
- 申請エントリー: 期間内に電子申請システムでエントリーを完了させます。
- 申請書類の提出: 電子申請システムを通じて必要書類を提出します。
申請の注意点と成功のポイント：採択されるために
BCP対策助成金の申請を成功させるには、以下のポイントが重要です。
- 募集要項の熟読: 詳細な条件や注意事項をしっかり確認しましょう。
- 申請書類の丁寧な記入: 不備がないよう丁寧に記入しましょう。
- BCP策定の必須条件の理解: BCP策定が必須条件であることを理解しておきましょう。
- 計画の具体性: 実現可能な計画を策定し、緊急時における事業継続の道筋を明確に示しましょう。
- 専門家への相談: 必要に応じて専門家への相談も検討しましょう。
BCP策定のヒント：助成金活用を成功させるために
BCP策定は、現状分析から始まり、目標設定、対策策定へと進みます。リスクアセスメントで自社のリスクを洗い出し、重要な業務の優先順位付けを行い、具体的な対策を計画しましょう。
BCPは策定したら終わりではありません。定期的な見直しと改善を行い、実効性を高めることが重要です。中小企業向けのBCP実践促進助成金などを活用し、自社のBCPを強化しましょう。助成金情報を確認し、申請要件やスケジュールを把握することが成功の鍵です。
基幹システムのクラウド化：BCP対策としての有効性
基幹システムのクラウド化は、BCP対策として非常に有効です。災害時のデータ保全やリモートアクセスを可能にし、事業継続を支援します。
クラウド化のメリットは、物理的な損害からデータを守り、場所を選ばずに業務を行える点です。一方で、セキュリティ対策やコスト管理は重要になります。
中小企業向けのBCP実践促進助成金では、基幹システムのクラウド化費用も対象となります。最大450万円の助成を受けられる可能性があります。
ある製造業ではクラウド化により、地震発生後も迅速に業務を再開できました。金融機関でも、クラウドを活用したデータバックアップで、顧客情報を守っています。
関連情報と問い合わせ先：困ったときの相談窓口
BCPの実践を進める上で、様々な疑問や課題に直面することがあります。そんな時に役立つ関連情報と相談窓口をご紹介します。
参考資料
- 中小企業BCP策定運用指針: BCP策定の基礎となる情報がまとめられています。
関連助成金
- 事業継続緊急対策（テレワーク）助成金: BCP対策の一環としてテレワーク環境を整備する際に活用できる助成金です。
問い合わせ先
- 東京都中小企業振興公社: BCP策定や助成金に関する相談を受け付けています。
まとめ：助成金を活用して事業継続力を高めよう
BCP実践促進助成金は、中小企業のBCP対策を支援する重要な制度です。この助成金を活用することで、事業継続力強化とコスト削減が実現できます。
今すぐできることとして、まずは情報収集を行い、自社に適したBCPを策定しましょう。そして、必要な申請準備を進めることが重要です。助成金を活用し、災害に強い企業を目指しましょう。
